CHEF COMPTABLE (H/F)

Formation Bac+5 Comptable Financière 

5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire

Maitrise d’Excel et bonne connaissance de SAP sont attendues pour assurer ces fonctions; la connaissance de CAP est un plus

Manager ayant le sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation. Sachant développer des qualités d’écoute et de médiation

Disponibilité

Management

Le titulaire supervise la comptabilité de manière à traduire sur le plan financier l’activité de la société : il coordonne le travail de son équipe, l’encadre et lui fixe des objectifs. 

Encadrer et accompagner un Adjoint chef comptable / trésorier / contrôleur crédit, 2 comptables (fournisseurs, immobilisation), et apporter l’aide nécessaire aux autres départements pour tous les sujets financiers/ comptables

HSEQ

Appliquer dans toutes ses actions la démarche HSEQ, en respectant les normes Compagnie.

 Activités

Comptabilité / Centre de Service Partagé

Contrôler les écritures comptables et la bonne application des règles et procédures légales en vigueur pour les deux sociétés TotalEnergies Marketing Mayotte et SMSPP ;

CSP : être le garant du bon fonctionnement avec le CSP, suivre les procédures mises en place et proposer des axes d’amélioration 

Client : Participer au contrôle, lettrage des comptes clients en lien avec les Directions commerciales et ADV, réaliser les refacturations intra groupe 

Comptabilité Générale : s’assurer du lettrage des comptes de transit bancaires, suivre les comptes de tiers et participer activement au contrôle de la paye

RH : Suivre les éléments comptables liés aux travaux RH, y apporter son expertise et contrôler leurs exactitudes

Travaux de clôture

Établir toutes les déclarations fiscales, douanières périodiques

Établir les états financiers annuels (liasses fiscales et autres documents Compagnie)

Encadrer et valider les clôtures mensuelles et annuelles des comptes des deux filiales 

Établir les états de consolidation trimestrielle Compagnie

Fournir toutes les informations jugées nécessaires à la bonne réalisation du travail des Commissaires aux Comptes et établir les rapports de gestion

Effectuer les demandes de remboursement des taxes auprès des autorités compétentes

Contrôle Interne

Effectuer et formaliser les contrôles prioritaires liés au poste, ainsi que les contrôles comptables locaux et ceux trimestriels envoyés au Siège

Revoir les analyses des comptes de bilan, s’assurer du suivi des transactions en suspens et informer le management des expositions potentielles afin que les décisions appropriées puissent être prises notamment via un Comité bilan trimestriel

Revoir et valider les écritures postées dans le Grand Livre en ligne avec les délégations de pouvoirs des deux filiales

Revoir de manière périodique les procédures Finance de la filiale en s’assurant qu’elles sont en ligne avec les procédures Compagnie et les exigences locales

Assurer l’expertise technique et l’optimisation des processus SAP liés aux finances (module FI) avec l’aide de la direction informatique Compagnie 

Respect des délais internes et externes impératif (Compagnie et tiers)

Respect des procédures, des normes comptables et fiscales 

Travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société

En relation avec les services du Siège relatifs à son domaine d’activité et avec le support SAP