RESPONSABLE ACHATS (H/F)

Formation bac + 5, expérience dans la fonction achats de 2 ans minimum

Maîtrise des outils méthodologiques (bureautique et SAP) et techniques d’achats

Compétences de base juridiques et financières (lois, réglementation, analyse stabilité des fournisseurs)

Capacité d’adaptation, d’organisation, d’analyse, de synthèse, d’autonomie d’écoute et de négociation

Bon niveau d’anglais

Management

Le titulaire coordonne le travail de son équipe, l’encadre et lui fixe des objectifs.

HSEQ

Appliquer dans toutes ses actions la démarche HSEQ, en respectant les normes de la Compagnie :

–         ICC : Suivre la réalisation des Inspections Conformité des Contractants par la Direction HSEQ

–         Participer au suivi des exigences HSE pour les prestations confiées aux entreprises extérieures

–         Planifier et participer aux revues Contract Owner

Activité

Stratégie achats :

Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action achats en liaison avec les directions clientes (analyser les besoins et les objectifs des clients internes, mener les consultations et appels d’offres fournisseurs, analyser les propositions, négocier les conditions d’achats avec les fournisseurs, réaliser les contrats et proposer des plans de progrès avec les fournisseurs)

Participer en amont à l’élaboration des besoins des clients internes en intégrant une analyse des coûts complets et   débouchant sur la généralisation et le regroupement de leurs besoins

Mener des analyses stratégiques pour les catégories d’achats et analyser les fournisseurs clés par fiche d’évaluation

Analyser les marchés fournisseurs, assurer le suivi de la relation fournisseur pour le compte des différents clients internes et développer le partenariat fournisseur (établir contacts directs avec les fournisseurs actuels et potentiels, renégociation, évaluation des performances…etc.).

Prospecter les marchés fournisseurs, en local et à l’international, afin de bénéficier au maximum de l’effet de concurrence.

Procédures et reporting :

Établir et modifier les contrats en intégrant les règles d’achat de la Compagnie (Anti-corruption…)

Réviser et mettre en pratique la procédure achat en garantissant sa bonne application

Préparer et animer les Comités Achats/Contrats trimestriels

Élaborer le reporting achat, rapporter les faits marquants

Participer à la préparation du budget

Piloter le processus de qualification des fournisseurs (y. compris les Due Diligence) et réaliser le suivi

Moyens généraux :

Gérer les moyens généraux des filiales (consommables, téléphonie/IT, hygiène)

Proposer des axes d’optimisation

S’assurer du paiement des fournisseurs contractualisés et de la comptabilisation des factures sur prélèvement

Être référent pour le suivi des assurances et sinistres ; réaliser les déclarations de sinistres

Assurer le bon fonctionnement de l’outil d’achat de la Compagnie et assurer le rôle de Key User pour la Filiale et garantir leur fiabilité par le biais de tickets