Responsable Business Analysis & Finance F/H

– Titulaire d’une formation supérieur en Finance ou école d’ingénieur, vous avez une expérience professionnelle minimum de 10 ans, au sein des métiers finance et économie, avec notamment des expériences PLT/Budget, de bonnes notions de comptabilité et de contrôle de gestion. 

– Vous avez une expérience réussie en management d’équipe 

– Vous maitrisez les outils suivants : SAP, Excel avancé, Powerpoint & PowerBI

– La connaissance des métiers du pétrole et de la chimie est un atout majeur pour ce poste 

Le Responsable Business Analysis & Finance possède entière autonomie sur la mise en œuvre des points ci-dessous : 

Management :

Analyse de la performance économique du site :

        – L’analyse de la performance industrielle avec l’appui des équipes exploitantes et le contrôle de performance

        – L’analyse de la performance commerciale (écarts achats/ventes)

        – La production des reportings mensuels pour diffusion et présentation en interne et en externe

• Est garant des délais de publication des résultats (J+5) et de l’exactitude des analyses.
• Est responsable de la publication des estimations de résultat en cours de mois (FROG) dans les délais et avec le meilleur niveau de détail et d’analyse.
• Anime le Comité de Performance mensuel (COPERF) de la Plateforme ; coordonne les divers contributeurs (Business Analyst, responsables de Départements, Contrôle de Gestion, Contrôle de Performances, contributeurs CODIR).
• Répond aux demandes d’études économiques ponctuelles (marges des unités, stratégies d’arrêts, optimisation du fonctionnement du site).

Budget / Plan Long Terme :

• Est responsable de l’élaboration du Plan Long Terme et du Budget de la Plateforme (Bilan matière, marge brute, frais variables, frais fixes, CMO, PnL …).
• Pour le processus budgétaire, coordonne les différents intervenants (Ingénieur programme, Business Analyst, Analyste frais variables, resp. Contrôle de gestion …) et garantit la tenue des délais et des deadlines tout au long du processus.
• Anime les revues Budget au niveau CODIR. 
• Est force de proposition pour l’amélioration du résultat de la performance de la Plateforme dans le cadre des exercices budget et PLT.

Contrôle de gestion :

• Est garant du respect des délégations de Frais Fixes et de CAPEX de la Plateforme, coordonne la prévision de clôture de fin d’année.
• Est garant du respect du cadre de gestion du RC sur toutes les activités de la Plateforme (Opérations, Maintenance …)
• Anime les réunions hebdomadaires de suivi des frais fixes avec les responsables de divisons et de départements
• Anime le COPIL Maitrise des Couts et contribue aux initiatives de réductions des couts opérationnels de la Plateforme
• Est responsable du processus de gestion administrative des projets d’investissements de la Plateforme de Normandie depuis l’émission de l’autorisation formelle d’engagement jusqu’à la mise en service de l’immobilisation (outils SAP et Clarity)
• Assure le reporting mensuel concernant les liquidations et engagements de CAPEX envers la finance RC

Finance : 

• Est garant de la clôture comptable mensuelle (délai, conformité, exactitude) pour les entités juridiques TERF et TEPF
• Analyse les provisions pour risques et charges de la Plateforme en coordination avec le Siège
• Liste les engagements hors bilan de la Plateforme dans le cadre de la consolidation de la Compagnie
• Garantie la réalisation des contrôles SOX propres à la Plateforme
• Garantie le paiement des fournisseurs dans les délais et dans le respect des lois LME (Loi de Modernisation de l’Economie)
• Est responsable des déclarations d’assurance et de valorisation de la Plateforme ; assure la relation avec les assureurs

Autres : 

• Est force de proposition dans le pilotage de la Performance de la LBU
• Assure le lien avec nos auditeurs : commissaires aux comptes, auditeurs SOX, auditeurs Compagnie, etc …
• Coordonne pour la Plateforme les évolutions des ERP (SAP P3A, O02, P8B) ainsi que de l’outil d’analyse de la Performance CARMEN
• Représente TEPF au sein du conseil de surveillance de la SOCDI (JV Exxon, Chevron, TotalEnergies … JV possédant un incinérateur de déchets industriels dans la zone du Havre)
• Assure le backup des Business Analyst et du responsable contrôle de gestion
• Organise l’implémentation des études de benchmarking Solomon, PTAI, …
• Participe aux études économiques du site

HSE :

• Réalise ses missions dans le respect des règles HSE de la plateforme et participe aux activités clés du Système de Management Intégré
• Est force de proposition dans l’amélioration de la performance HSE, l’efficacité énergétique et de la réduction du CO2 de la plateforme

La Plateforme de Normandie est une des six Plateformes stratégiques de la Compagnie. Elle combine une raffinerie de pétrole brut, un site pétrochimique, une unité de cogénération et plusieurs unités de polymères (PEL, PP, PS, PEVA). Elle est la plus grande Plateforme industrielle de TotalEnergies en France.

Le Service Finance & Business Analysis regroupe les équipes spécialistes dans les métiers de la finance, du contrôle de gestion et de l’analyse économique du site.  

Le responsable Business Analysis & Finance a sous sa responsabilité une équipe 16 personnes. Il gère les nombreuses interactions avec le Siège et en interne site. Il impacte de Résultat Opérationnel par ses analyses. Il est responsable de l’établissement du Budget et du Plan Long Terme de la Plateforme. Il est responsable des activités de Benchmarking. Il contribue au pilotage de l’atteinte des cibles du site en termes de frais fixes et d’investissements nets.